Kategoria: Järjestö

  • Uusi Nuorisoseurarekisteri helpottaa elämää

    Uusi Nuorisoseurarekisteri helpottaa elämää

    Jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisteri on uudistumassa tämän vuoden aikana. Uuden rekisterin toteuttaa Kehätieto Oy.

    Mikä muuttuu?

    • Uudistamme Nuorisoseurarekisteriä nykyaikaisemmaksi ja sen käytettävyys paranee monella tapaa, myös mobiilissa.
    • Tuomme Nuorisoseurarekisteriin uusia ominaisuuksia mm. jäsenen oman käyttöliittymän (jokainen pääsee näkemään omat tietonsa) sekä tapahtumahallinnan työkalut​.
    • Kaikki tullut palaute on kirjattu ja otettu huomioon määrittelyssä – pyrimme löytämään ratkaisuja näihin​.

    Miten valmistautua uuteen Nuorisoseurarekisteriin?

    • Tieto siirtyy vanhasta rekisteristä uuteen – Parasta valmistautumista uuteen rekisteriin on pitää vanha rekisteri ajan tasalla​.

    Seuraa tiedotustamme urakan etenemisestä. Tulemme myös kouluttamaan seuratoimijoita uuden rekisterin käyttöön syksyllä.

    Lisätietoja
    Ville Koskinen
    p.0400 207769 / ville.koskinen@nuorisoseurat.fi

     

  • Näin tuemme nuorisoseurojen viestintää – Tsekkaa uusi viestinnän palvelulupaus

    Näin tuemme nuorisoseurojen viestintää – Tsekkaa uusi viestinnän palvelulupaus

    Olemme kevään aikana kehittäneet viestinnän palvelulupausta, jossa avaamme niitä palveluja ja työkaluja, joilla tuemme paikallisten nuorisoseurojen viestintää. Viestinnän palvelulupaus muodostuu kahdeksasta osiosta:

    1. Tukea ja neuvontaa​
    2. Graafinen ilme​
    3. Tukimateriaalit​
    4. Viestintämateriaalien tuottaminen​
    5. Viestinnän koulutus​
    6. Viestintäkanavat toiminnan tukena​
    7. Kotisivut jäsenetuhintaan​
    8. Viestinnän ohjelmistot jäsenetuhintaan

    Kokosimme palvelulupauksen yhdelle sivulle www.nuorisoseurat.fi/palvelulupaus​

    Avaamme viestinnän palvelulupausta Nuorisoseurafoorumin työpajassa Jyväskylässä sekä 12.6.2019 järjestettävässä kaikille nuorisoseuralaisille avoimessa ja ilmaisessa webinaarissa. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan webinaariin >>

    Olemme tukenanne nuorisoseurapolulla, näytään upeasti myös ulospäin!

  • Mikä tulorekisteri?

    Mikä tulorekisteri?
    Pitäisikö meidänkin nuorisoseuran olla siellä?
    Mitä sinne ilmoitetaan?
    Miten sinne ilmoitetaan?

    Näihin kysymyksiin olemme törmänneet kevään aikana ja tässä vielä kertauksena vastaukset!

    Mikä tulorekisteri?
    Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta tulotiedoille. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Työnantajat tai muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansiotuloista tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Muita suorituksen maksajia ovat esimerkiksi yhdistykset, säätiöt, yhtymät ja asunto-osakeyhtiöt. Tiedot annetaan yhdellä ilmoituksella yhteen keskitettyyn rekisteriin eri viranomaisten tarpeita varten.

    Tulorekisteriin ilmoitettavat pakolliset tiedot vastaavat niitä tietoja, jotka on ennen vuotta 2019 annettu vuosi-ilmoituksilla Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työtapaturmavakuuttajille ja Työllisyysrahastolle ilman erillistä pyyntöä.

    Sähköinen asiointi on tulorekisterin perusedellytys, ja tiedot voidaan ilmoittaa paperilomakkeella vain erityisestä syystä.

    Lisätietoja https://www.vero.fi/tulorekisteri/

    Pitäisikö meidänkin nuorisoseuran olla siellä?
    Nuorisoseuran tulee ilmoittaa tiedot tulorekisteriin, mikäli..
    a) sillä on palkattua henkilökuntaa ja se toimii työnantajana
    b) se maksaa työntekijöille tai luottamushenkilöille verovapaita ateriakorvauksia
    c) se maksaa työntekijöille tai luottamushenkilöille verovapaita kilometrikorvauksia
    Huom! Majoittumiskorvauksia ja kuittia vastaan maksettuja matkalippuja ei ilmoiteta tulorekisteriin. 
    d) se maksaa työntekijöille tai luottamushenkilöille verovapaita päivärahoja
    e) se tarjoaa puhelin- tai autoedun

    Tiedot annetaan tulorekisteriin ilman euromääräisiä alarajoja.
    Palkatulle henkilökunnalle maksetut palkat ja muut etuudet ja korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin jokaisen maksutapahtuman jälkeen viiden kalenteripäivän kuluessa.
    Luottamushenkilölle maksetuista luontoiseduista (jolle ei siis makseta palkkaa, vaan muita etuuksia tai korvauksia) ilmoitetaan tiedot tulorekisteriin kuukausittain viimeistään edun saamiskuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä.

    Lisätietoja erityisesti yhdistyksille https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/tietoa-tulorekisterist%C3%A4/esitysjakoulutusmateriaalit/yhdistykset-ja-s%C3%A4%C3%A4ti%C3%B6t/

    Missä tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin?
    Lähtökohtaisesti tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun valtuuttamisessa käytetään Suomi.fi-valtuuksia. Yhdistykset kuuluvat kuitenkin joukkoon, joka käyttää valtuutukseen Katso-palvelua. Yhdistysten nimenkirjoitusoikeudellinen tekee tarvittavat valtuutukset tulorekisterin valtuuskoodeihin palkkatietojen ilmoittaminen ja palkkatietojen katselu. Valtuutuksen voi tehdä Katso-palvelussa. Lue lisää valtuuttamisesta.

    Verohallinnon video kertoo Tulorekisteristä

  • Uusi Nuorisoseuraposti kokoaa nuorisoseurakuulumiset

    Uusi Nuorisoseuraposti kokoaa nuorisoseurakuulumiset

    Uusi Nuorisoseuraposti on lähtenyt maailmalle!

    Tarkista sähköpostisi (myös roskapostilaatikko) ja lue tuoreimmat nuorisoseurauutiset helposti ja kootusti!
    Nuorisoseuraposti on järjestön sisäisen viestinnän väline ja osoitetiedot poimitaan Nuorisoseurarekisteristä. Tilaajaksi voi liittyä vapaasti myös kaikki halukkaat!

    Nuorisoseurapostin ilmestymisajat:
    2-2019 15.3.
    3-2019 15.5.
    4-2019 15.8.
    5-2019 15.10.
    6-2019 15.12.Voit lähettää meille palautetta osoitteeseen info@nuorisoseurat.fi

    Täältä pääset lukemaan Nuorisoseuraposti 1-2019>>
    Uutiskirjeiden tilaajaksi pääset liittymään täältä >>
    Nuorisoseurapostin arkisto eli kaikki numerot löydät täältä >>

     

    Lisätietoja
    Henna Liiri
    henna.liiri@nuorisoseurat.fi / 044 207 3072

  • Uusi Nuorisoseurarekisteri valmistumassa

    Uusi Nuorisoseurarekisteri valmistumassa

    Jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisteri on uudistumassa tämän vuoden aikana. Liiton hallitus päätti loppuvuodesta 2018 hankkia uuden rekisterin Kehätieto Oy:ltä. Kehätieto on myös nykyisen rekisterimme toteuttaja ja siksi siirtymästä vanhasta rekisteristä uuteen tulee varmasti joustava ja sujuva.

    Seurojen ja jäsenrekisterin ylläpitäjien ei tarvitse tässä vaiheessa varautua erikseen tähän siirtymään. Nykyistä rekisteriä käytetään entiseen malliin ja muun muassa toimintatiedot viime vuoden osalta toimitetaan sinne. Jos seuroilta edellytetään joitakin toimenpiteitä, siitä tiedotetaan hyvissä ajoin.

    Uuden rekisterin käyttöönotosta ja siihen valmistautumisesta tiedotetaan seuroja nykyisen PJ-posti -uutiskirjeen korvaavassa Nuorisoseuraposti-uutiskirjeessä. Tämän uutiskirjeen vastaanottajat poimitaan nuorisoseurarekisteristä sinne merkittyjen luottamustoimien perusteella. Siksi on tärkeää, että tiedot ovat ajan tasalla rekisterissä. Jäsenrekisteriprojektia varten perustetaan myös projektisivu liiton kotisivuille, jonne tulee ajantasaista tietoa muutosten sisällöstä, aikataulusta, ohjeistuksista ja vaadittavista toimenpiteistä.

     

    Lisätietoja
    Ville Koskinen
    p.0400 207769 / ville.koskinen@nuorisoseurat.fi

     

  • 31.8. viimeinen päivä ilmoittautua Nuorisoseurakokoukseen!

    31.8. viimeinen päivä ilmoittautua Nuorisoseurakokoukseen!

    Vielä mukaan Nuorisoseurakokoukseen!

    Ilmoittautuminen kokouksen viralliseen majoitukseen ja kuljetuksiin päättyy perjantaina 31.8. Mukaan voi sen jälkeen edelleen ilmoittautua kokousedustajaksi tai sivustaseuraajaksi. Käytännössä henkilö voi tulla jopa ilman ennakkoilmoittautumista paikan päälle seuran valtakirjan kanssa. Emme kuitenkaan voi enää taata majoituksen, kuljetuksen, ruokailujen tai iltaohjelmalippujen saatavuutta virallisen ilmoittautumisen jälkeen. Vapaita paikkoja voi kuitenkin kysellä Pia Matilaiselta: pia.matilainen@nuorisoseurat.fi.

    Tee aloite!

    31.8. on myös viimeinen päivä tehdä aloite kokouksen käsittelyyn. Katso ohjeet aloitteen tekemiseen täältä.

    Yhdessä Nuorisoseurakokoukseen

    Nuorisoseurojen sääntömuutoksen myötä ensimmäistä kertaa jokainen jäsenseura saa lähettää Nuorisoseurakokoukseen vähintään kaksi edustajaa. Kenenkään ei siis tarvitse lähteä yksin, vaan valtakunnalliseen kokoukseen voi lähteä aina kaverin kanssa.

    Ehdota valtuustoon

    Nuorisoseurojen valtuustossa on noin neljäkymmentä jäsentä ja saman verran varajäseniä. Valtuusto valitaan aina kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja valinnan tekee Nuorisoseurakokous. Jäsenseurat voivat ehdottaa valtuuston jäseniksi henkilöitä, ja näiden ehdotusten pohjalta vaalivaliokunta tekee esityksen Nuorisoseurakokoukselle.

    Valtuustolla on äärimmäisen tärkeä tehtävä järjestössä, se nimittäin hyväksyy toiminnan kivijalat: toimintasuunnitelman, talousarvion, toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja säännöt.

    Haluaisitko sinä vaikuttamaan valtuustoon? Onko seurassasi aktiivinen jäsen, jolla olisi paljon annettavaa? Pidä huolta, että seurastasi tai alueeltasi tulee edustaja valtuustoon!

    Ehdota: nuorisoseurakokous.nuorisoseurat.fi/ehdota-valtuustoon

    Nuorisoseurojen järjestöjyrät neuvoo

    Mikä on Nuorisoseurakokous? Kolmivuotisohjelma? Mitä valtuusto tekee? Kuka on vaalivaliokunnassa? Mitä eroa valmistelevalla ja varsinaisella vaalivaliokunnalla?

    Järjestöjargon on välillä vaikeaa. Järjestön hallinnon rattaissa kyse on kuitenkin ihmisistä ja jokaisen jäykänkuuloisen termin takana on joukko innostuneita nuorisoseuralaisia. Uudessa blogisarjassa avataan selkeästi Nuorisoseurojen hallinnon saloja!

    Lue lisää: nuorisoseurakokous.nuorisoseurat.fi/jarjestojyrat-neuvoo

     

  • Rekisteri- ja tietosuojaseloste

    Rekisteri- ja tietosuojaseloste

    Suomen ja Euroopan unionin tietosuojalait ovat uudistumassa. EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa. Tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn.

    Tähän liittyen Saimaan Nuorisoseurat on julkaissut rekisteri – ja tietosuojaselosteen kotisivuillaan ja löydät sen Järjestö – sivultamme heti sääntöjen alta. 

    Suomen Nuorisoseurat on tehnyt koosteen keskeisistä asiaa koskevista periaatteista ja toimenpiteistä ja voit lukea sen tästä: Tietosuoja-asetus (GDPR) Nuorisoseuroissa

    Tietosuojauudistus tietosuojavaltuutetun sivuilla: Tietosuojauudistus

  • Nuorisoseurakokouksen liput myynnissä – ennakkohinta 31.5. asti

    Nuorisoseurakokouksen liput myynnissä – ennakkohinta 31.5. asti

    Nuorisoseurakokous eli järjestömme ”eduskunta” kokoontuu 28.-30.9.2018 Joensuussa.  Nuorisoseurakokous on paitsi päätöksenteon myös kohtaamisten ja yhdessä tekemisen foorumi. Kokouksessa nuorisoseuratoimijat eri puolilta Suomea kohtaavat, tutustuvat ja vaihtavat mielipiteitä.

    Lähde kokousedustajaksi!

    Kokousedustajien määrä määräytyy jäsenmäärän mukaan. Jokainen nuorisoseura voi lähettää kokoukseen vähintään kaksi edustajaa. Kokousedustaja kannattaa valita hyvissä ajoin! Lue lisää

    Ilmoittautuminen ja hinnat

    Kokoukseen ilmoittaudutaan ja hankitaan osallistumispaketti. Ennakkoilmoittautuminen ja halvemmat hinnat ovat voimassa 18.3.-31.5.2018. 

    [thrive_link color=’teal’ link=’http://nuorisoseurakokous.nuorisoseurat.fi/info/#ilmoittautuminen’ target=’_blank’ size=’big’ align=center”]Hanki osallistumispaketti ennakkohintaan![/thrive_link]

  • Saimaan Nuorisoseurojen kevätkokous

    Saimaan Nuorisoseurojen kevätkokous

    Saimaan Nuorisoseurat kutsuu jäsenistönsä kevätkokoukseen Välijoen Nuorisoseura Riennon talolle Männistöön (Männistöntie 10, Savitaipale) ke 4.4. klo 18! Kokouskahvit ja valtakirjojen tarkastus aloitetaan klo 17.30.

    Kokousasiakirjat:

    kevätkokouksen asialista 2018

    kevätkokouksen VALTAKIRJA

    Saimaan toimintakertomus 2017 esitys

    Tilinpäätös jaetaan kokouksessa.

     

    Lämpimästi tervetuloa!

     

  • Helmikuun seuratiedote on ilmestynyt

    Helmikuun seuratiedote on ilmestynyt

    Saimaan Nuorisoseurojen helmikuun 2018 seuratiedote on ilmestynyt!

    Kiireellisimpänä asiana on toimintatietojen ilmoittaminen jäsenrekisteriin 15.2. mennessä. Toimisto auttaa tarvittaessa jäsenrekisterin käytön kanssa.

    Lue seuratiedote täältä:

    helmikuu2018